Voy a comenzar con una pequeña reflexión, ¿Que es lo más importante de mi trabajo?
Las visitas, las reuniones, la parte administrativa, estadística, …
¿la estoy haciendo de modo correcto? ¿Planifico bien mi agenda?
Es bueno que cada día determinemos la tarea más importante y fijar el tiempo que nos llevará terminarla.
¡Ojo! Establecer prioridades no significa dejar tareas en el cajón del olvido.
Tener una rutina de agenda. Como por ejemplo:
- Atender el correo electrónico.
- Determinar las prioridades de trabajo.
- Ántes de las 10 … LLamadas a proveedores y clientes.
- Realización del proyecto
- etc…
Es importante decidir qué tareas hacemos nosotros y cuales se delegan a otras personas. También es necesario identificar los trabajos que le competen a otros departamentos y no a nosotros. Nos ahorrará tiempo.
Siempre que sea posible, termina una tarea ántes de comenzar otra. Es muy fácil dispersarse realizando varias tareas simultaneamente, de dejar algo para mas tarde y comenzar a hacer otra cosa,… al final se queda algo sin terminar.
Ántes de comenzar, verificar que tenemos todo lo necesario. Es decir, las imágenes que precisamos, los datos de estadística, los documentos, etc… Una vez centrados en el proyecto no debemos romper la concentración por tener que buscar por ej.: una foto.
Hacer descansos entre tareas es muy importante. Nos ayudan a cambiar de actividad y a mejorar los niveles de atención.
Cuando fijemos nuevos objetivos es interesante que después de un tiempo se vuelva a ellos para ver qué ha pasado, si se han conseguido o no.
Si no se han conseguido es necesario ver porqué y cambiar lo que sea necesario.
